KI & Automatisierung

schluss mit manueller arbeit.

Wir automatisieren eure Prozesse mit KI: Integrationen, Workflow-Automatisierung und individuelle KI-Systeme — DSGVO-konform und auf Wunsch komplett in Deutschland/EU gehostet.

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland/EU möglich

kommt euch das bekannt vor?

Drei Zeitfresser, die in fast jedem Unternehmen gleich aussehen — und die KI heute zuverlässig übernimmt.

01

Hunderte Stunden manuelle Datenübertragung

Daten von A nach B kopieren ist kein Job für Menschen. KI-Workflows übertragen sie automatisch — fehlerfrei und rund um die Uhr.

02

Support-Anfragen rund um die Uhr

Ein KI-Agent, trainiert auf eurem Wissen, beantwortet Standardfragen sofort. Euer Team übernimmt nur die Fälle, die es wirklich braucht.

03

Wissen verstreut in PDFs, Notion & E-Mails

Ein RAG-System macht euer gesamtes Firmenwissen durchsuchbar: eine Frage, eine Antwort — mit Quellenangabe.

was wir automatisieren

Fünf Bereiche, ein Prinzip: Wir verkaufen keine Technologien, sondern Ergebnisse — gesparte Zeit, mehr Leads, weniger Kosten.

(01)

intelligente webseiten & ux

Eure Website beantwortet Fragen, findet Produkte und passt sich jedem Besucher an — automatisch.

KI-Chatbots & Support-Agenten

Trainiert auf euren Firmendaten — FAQs, Dokumente, APIs. Beantworten Kundenanfragen 24/7 und qualifizieren Leads, während ihr schlaft.

Semantische Suche & Empfehlungen

Vektorsuche statt Stichwortsuche: Nutzer finden Produkte nach Bedeutung. „Warmes Outfit für verregneten Herbst“ liefert echte Treffer.

Dynamische Personalisierung

Inhalte passen sich in Echtzeit dem Nutzerverhalten an — jeder Besucher sieht das, was ihn am ehesten überzeugt.

Chatbots Vektorsuche Personalisierung Lead-Qualifizierung
(02)

workflow-automatisierung

Hier sparen Unternehmen am meisten — oft hunderte Arbeitsstunden pro Jahr, die wieder ins Geschäft fließen.

Schnittstellen-Integrationen

n8n, Make oder Zapier verbinden eure Tools: Formular → CRM → Slack → Rechnungstool — ohne dass jemand etwas anfassen muss.

Intelligente Dokumentenverarbeitung

Daten aus PDFs, Rechnungen und Lieferscheinen automatisch extrahieren (OCR + LLM) — direkt dorthin, wo sie hingehören.

E-Mail- & Inbox-Automatisierung

Eingehende Mails werden kategorisiert, zugewiesen und mit fertigen Antwort-Entwürfen versehen. Ihr prüft nur noch und sendet ab.

n8n / Make / Zapier OCR + LLM CRM-Anbindung E-Mail-Triage
(03)

custom ai & rag-systeme

Individuelle KI-Systeme auf eurem eigenen Wissen — und auf Wunsch auf eurer eigenen Infrastruktur.

Eure Daten bleiben in Deutschland / EU

Enterprise Search / RAG

KI mit Zugriff auf euer internes Wissen — Notion, SharePoint, PDFs, SQL. Antworten kommen mit Quellenangabe, nicht als Blackbox.

On-Premise & lokale LLMs

Open-Source-Modelle wie Llama oder Mistral laufen auf euren Servern oder in EU-Clouds (Hetzner, OVH) — das stärkste Argument für Mittelstand und Behörden.

RAG Lokale LLMs EU-Hosting Quellenangaben
(04)

content & marketing automations

Einmal erstellen, überall ausspielen — Content-Pipelines, die rund um die Uhr für euch publizieren.

Social-Media-Maschinen

Aus einem Blogartikel werden automatisch LinkedIn-Posts, Tweets und Bilder — geplant und veröffentlicht via Buffer oder Hootsuite.

SEO- & Übersetzungs-Pipelines

Websites und Shops automatisiert in Dutzende Sprachen übersetzen (DeepL/LLM) — inklusive SEO-Metadaten für jeden Markt.

Social Automation DeepL / LLM SEO-Metadaten Mehrsprachigkeit
(05)

ki-consulting & workshops

Der ideale Startpunkt, wenn ihr noch nicht wisst, wo KI bei euch am meisten bringt.

KI-Potenzialanalyse

Wir auditieren eure Workflows und liefern eine Roadmap: was sich automatisieren lohnt, was es kostet — und was es euch bringt.

Prompt-Engineering-Schulungen

Euer Team lernt, KI-Tools wirklich zu nutzen — praxisnah und an euren eigenen Aufgaben statt an Folien.

Governance & KI-Richtlinien

Klare Regeln für rechtssichere KI-Nutzung im Unternehmen — bevor Mitarbeitende KI ohne Regeln nutzen.

Audit Roadmap Schulungen Governance

so sieht das konkret aus

Ein automatisierter Lead-Prozess — von der Anfrage bis zum fertigen Antwort-Entwurf, ohne eine Minute manueller Arbeit.

  1. 01

    Kontaktformular

    Ein Besucher sendet eine Anfrage über eure Website.

  2. 02

    Webhook

    n8n oder Make nimmt die Anfrage in Echtzeit entgegen.

  3. 03

    KI-Analyse

    Stimmung, Dringlichkeit und Intent werden automatisch erkannt.

  4. 04

    CRM

    Der Lead landet im CRM — inklusive der kompletten KI-Analyse.

  5. 05

    Slack-Alert

    „Heißer Lead 🔥“ — euer Team weiß sofort Bescheid.

  6. 06

    Antwort-Entwurf

    Ein fertiger Entwurf wartet im CRM. Prüfen, absenden, fertig.

bewährte technologie, kein hype

Wir setzen auf Werkzeuge, die sich im Alltag bewiesen haben — und wählen pro Projekt das passende, nicht das lauteste.

pakete & leistungen

Klare Pakete statt Blackbox-Angebote. Jedes Projekt beginnt mit einem kostenlosen Gespräch.

KI-Kickstart

Auf Anfrage

Der Einstieg: Wir finden heraus, wo KI in eurem Unternehmen am meisten bringt.

  • Workflow-Audit eurer Prozesse
  • Workshop mit eurem Team
  • Konkrete Automatisierungs-Roadmap
  • Kosten-Nutzen-Einschätzung
Anfragen

Custom AI / RAG

Auf Anfrage

Individuelle KI-Systeme auf eurem Firmenwissen — DSGVO-konform bis On-Premise.

  • RAG auf euren Wissensquellen
  • Lokale LLMs oder EU-Cloud-Hosting
  • Antworten mit Quellenangabe
  • Architektur, Build und Betrieb aus einer Hand
Anfragen

Betreuung & Wartung

APIs ändern sich, Prompts müssen nachjustiert werden, Modelle werden besser. Wir halten alles am Laufen — damit eure Automatisierungen nie stillstehen.

häufige fragen

Die Antworten, die in fast jedem Erstgespräch fallen — vorab und ehrlich.

(01)Sind unsere Daten sicher? (DSGVO)

Ja. Auf Wunsch laufen lokale LLMs auf euren eigenen Servern oder in EU-Clouds wie Hetzner — eure Daten verlassen Deutschland bzw. die EU nicht. Datenflüsse und Auftragsverarbeitung dokumentieren wir transparent.

(02)Wie schnell ist eine Automatisierung live?

Einfache Workflows (z. B. Formular → CRM → Slack) sind in 1–2 Wochen produktiv. Komplexere Systeme wie RAG oder individuelle KI-Lösungen brauchen je nach Umfang 4–8 Wochen.

(03)Lohnt sich das auch für kleine Unternehmen?

Gerade dann. Je kleiner das Team, desto wertvoller ist jede Stunde, die nicht für repetitive Aufgaben draufgeht. Viele Automatisierungen rechnen sich in wenigen Monaten.

(04)Was kostet der laufende Betrieb?

Zwei Posten: unser Wartungs-Retainer und die API-Kosten der KI-Anbieter, die direkt bei euch liegen. Beides kalkulieren wir vor Projektstart transparent durch.

(05)Müssen wir unsere bestehenden Tools wechseln?

Nein. Wir verbinden, was ihr schon nutzt — CRM, E-Mail, Buchhaltung, Projektmanagement. Automatisierung heißt integrieren, nicht ersetzen.

(06)Womit fangen wir am besten an?

Mit der kostenlosen Potenzialanalyse. Wir schauen uns eure Abläufe an und sagen euch ehrlich, wo KI etwas bringt — und wo nicht.

( bereit für weniger handarbeit? )

weniger handarbeit.
mehr geschäft.

Kostenlose KI-Potenzialanalyse anfragen

Persönlich betreut von Linus & Timo — keine Agentur-Hotline.